中国庆华新疆消息（王春红）12月15日，除工程档案外，新疆集团档案基本信息录入、全文信息扫描等工作全部完成，标志着集团档案数据化项目系统建设达到检索要求，建立了机读目录数据库和数字化图文信息库。
档案数字化是一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用。
数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成纸张的浪费。此外，将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护。
档案管理软件是对传统档案管理工作的一次创新，能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理。系统全面运行后，可以大大提高工作效率，提升档案工作服务的水平和质量，实现档案查阅与利用质的转变。
